En fleksibel it-løsning er ofte en dyr it-løsning. Hvis en løsning er dimensioneret så den løbende kan ændres eller udvides, er der ofte i lange perioder overskydende kapacitet, og det betyder at der er bundet en stor passiv kapital i systemet.

Efter et antal udvidelser vil man møde begrænsninger i form af serverkapacitet, båndbredde o.l., og hermed kan en enkelt ny ansat være årsag til at en hel edb-løsning skal opdateres for et uforholdsmæssigt stort beløb.

Vælger man derimod hosting, kan man uden videre skalere sin it-løsning efter behov, uanset hvilken vej skaleringen skal ske. Er der behov for flere brugere, oprettes de ganske enkelt i hostingcentret, og herefter kan de via en Internetforbindelse tilgå den samme software som resten af virksomhedens medarbejdere.

Der er ikke behov for store investeringer i hardware eller licenser, og der er ingen løbende opdatering eller vedligeholdelse. Derimod kender man med sikkerhed sin månedlige it-omkostning langt ud i fremtiden, og der er med garanti ingen ubehagelige økonomiske overraskelser.